Privacy statement Ti-Green B.V.
Ti-Green is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement.
Contactgegevens
Ti-Green B.V.
Gebr. Salastraat 40
5048 AL, Tilburg
Ti-Green behoudt zich het recht om te allen tijde het privacy statement te wijzigen. Wij raden u dan ook aan om dit privacy statement regelmatig door te nemen. Hierdoor blijft u op de hoogte van eventuele wijzigingen.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer er gebruik wordt gemaakt van onze diensten en/of deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken ten aanzien van de volgende categorieën:
Potentiële cliënten
De verwerking geschiedt voor het aangaan en/of onderhouden van relaties en/of de eventuele procedures ten behoeve van het aangaan van een overeenkomst met een potentiële cliënt. Persoonsgegevens van potentiële cliënten worden verwerkt voor het aangaan van of ter uitvoering van een overeenkomst waarbij de betreffende potentiële cliënt (mogelijk) partij is, maar slechts op basis van toestemming van de betreffende potentiële cliënt.
Ti-Green kan persoonsgegevens van potentiële cliënten verwerken voor het aangaan en onderhouden van een relatie met potentiële cliënten. Hierbij kan onder andere ook worden gedacht aan het uitnodigen van potentiële cliënten voor evenementen. Daarnaast kan het voorkomen dat Ti-Green persoonsgegevens verwerkt om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cliënten
Verwerkingen vinden plaats voor:
Persoonsgegevens van cliënten worden verwerkt ter uitvoering van een overeenkomst, dan wel voor de behartiging van de wederzijdse gerechtvaardigde belangen.
Persoonsgegevens van cliënten kunnen eveneens worden verwerkt om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Ti-Green kan persoonsgegevens van cliënten verwerken voor het aangaan en onderhouden van een relatie met cliënten. Hierbij kan onder andere ook worden gedacht aan het uitnodigen van cliënten voor evenementen.
Leveranciers
Verwerkingen vinden plaats voor:
Persoonsgegevens van leveranciers worden verwerkt ter uitvoering van een overeenkomst waarbij de betreffende leverancier partij is, dan wel voor de behartiging van de wederzijdse gerechtvaardigde belangen.
Persoonsgegevens van leveranciers kunnen eveneens worden verwerkt om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Daarnaast ontvangen wij persoonsgegevens in het geval u bij ons solliciteert. Als u ons een curriculum vitae toestuurt om online te solliciteren dan zullen wij gebruikmaken van de door u verstrekte informatie om na te gaan of er voor u een geschikte vacature binnen Ti-Green B.V. is. Als u ons per e-mail verzoekt om informatie over Ti-Green B.V. , dan zullen wij gebruikmaken van uw e-mailadres en andere informatie die u ons verstrekt om te kunnen reageren op uw verzoek.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken Ti-Green B.V. verwerkt de volgende persoonsgegevens van u:
Deze persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de met de cliënt overeengekomen doelen/dienstverlening. Indien doelen dan wel dienstverlening wijzigen, wordt dit opnieuw met de betrokkene afgestemd.
Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens betreffende ras of etnische achtergrond, geloofsovertuiging, politieke opvattingen, lichamelijke en geestelijke gezondheidstoestand, seksuele geaardheid van bezoekers, genetische gegevens of biometrische gegevens.
Op basis van welke grondslag en met welk doel wij persoonsgegevens verwerken.Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor gegevens worden verzameld dan wel de wettelijke bewaartermijnen die wij dienen te volgen. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen geen persoonsgegevens van cliënten aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met de cliënt hebben of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hieronder valt tevens het inzagerecht van instanties zoals de Belastingdienst. Met organisaties die gegevens voor onze cliënten verwerken in onze opdracht, sluiten wij een (sub)verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens van cliënten. Ti-Green B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
In bijzondere gevallen kan het voorkomen dat wij persoonsgegevens verstrekken aan externe deskundigen zoals een notaris, advocaat of pensioenspecialist in het kader van een met de cliënt overeengekomen opdracht voor deze externe deskundige(n). In dat geval zullen wij deze gegevens niet zonder toestemming van de cliënt verstrekken aan deze externe deskundige(n).
Deze gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
Website
Ten aanzien van uw bezoek aan onze website geldt het volgende ten aanzien van persoonsgegevens.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Betrokkenen (de personen van wie wij persoonsgegevens verwerken) hebben het recht om persoonsgegevens in te zien, en te verzoeken om correctie of verwijdering. Daarnaast hebben betrokkenen het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens door Ti-Green en hebben betrokkenen het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat betrokkenen bij ons een verzoek kunnen indienen om de persoonsgegevens die wij verwerken, in een computerbestand naar de betrokkene of een ander, door de betrokkene genoemde organisatie, te sturen.
Betrokkenen kunnen een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van de eigen persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van de toestemming of bezwaar op de verwerking van de persoonsgegevens sturen naar info@ti-green.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door de betrokkene is gedaan, vragen wij om een kopie van een identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, indien van toepassing de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), het documentnummer en het Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van de privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op het verzoek.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en nemen indien nodig passende (technische) (beveiligings)maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Bij het nemen van de beveiligingsmaatregelen is rekening gehouden met de te mitigeren risico’s, de stand van de techniek en de kosten van de beveiligingsmaatregelen. Wij zullen periodiek steekproefsgewijs interne controles uitvoeren.
Als betrokkenen de indruk hebben dat gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de kwaliteitsbepaler. De contactgegevens zijn bovenaan dit privacy statement vermeld. Ook kan de cliënt de manier waarop wij de beveiligingsmaatregelen naleven laten inspecteren door een onafhankelijk deskundige. De kosten van deze inspectie zijn volledig voor rekening van de cliënt en er dient een kopie van het inspectierapport ter beschikking worden gesteld aan Ti-Green.
Uw mening is belangrijk
Uw mening is belangrijk voor ons en daarom vragen wij u ook om bij vragen, opmerkingen, suggesties over uw rechten en/of de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan contact op te nemen met de kwaliteitsbepaler. Vanzelfsprekend helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien de situatie zich voordoet dat u er samen met ons niet uitkomt, heeft u op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de website van www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
